什么时候应该发出1099

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向其他公司或个人支付服务费用的企业主和自雇专业人士,应在报税季节截止日期前发出一份国内税收服务表格1099-MISC。该表格用于报告杂项收入,随着美国自由职业者和零工经济的持续增长,这些收入在过去几年中大幅增长。

一般而言,独立承包商将使用1999米的表格报告自己的收入,但这取决于那些从所执行的工作中受益的人,在收件人要求时发布表格和扣缴税款。

由于这是一种用来报告杂项收入支付的表格,它也可以用来报告支付给金融顾问或投资经纪人的金额,他们的收入是通过佣金而不是股息产生的。与季节性船员一起工作的渔船船主或船长需要签发1099-MISC表格,除非他们在工资系统中保留了可以生成W-2表格的固定员工。为使用知识产权支付的版税可以通过1099-MISC报告,对员工的日常工作以外的额外补偿也可以通过1099-MISC报告;例如,一个领工资的行政助理如果同意在某些周末为他的雇主当司机,就可以得到一份1099-MISC,以代替加班或奖金。

对于实体来说,签发1099-MISC的门槛是600美元。比方说,一家企业聘请了一位律师为他们提供商业登记方面的建议,这导致了价值500美元的法律费用;在本例中,发出1099-MISC是可选的。同样的道理也适用于一年去五次商店,每次向公司收费100美元的清洁服务。一般而言,最好是等到年底再发出1099份表格,以合并所有付款,而不是在每次服务完成后才发出;例如,用于招聘目的的药品筛选机构全年的所有付款都可以在一张表格上报告。

在提交1099之前,必须满足一个非常重要的前提条件:必须向所有不以股份或资本公司形式经营的承包商提供一张W-9表格,即纳税人识别号请求。在这个表格中,提供服务的个人或企业必须提供他们的社会保障或税务ID号,以及他们的地址、注册企业的名称和他们的邮寄地址。重要的是要注意IRS表格W-9中的备用预提部分,因为承包商将期望业务适当地预提和汇给IRS。一家通常不聘请会计师或税务准备专业人员的小型企业可能会要求承包商不要在他们的W-90表格上要求备份预提,但不是所有人都同意。

最后,美国国税局(IRS)将评估对那些没有发行1099的企业的罚款:在2月底之前未提交的每一份表格罚款30美元,随着发行截止日期的增加,罚款金额可能会增加到100美元。