为合同工准备一份1099

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独立承包人是指为你的公司工作但不在公司工资单上的人。有了独立的承包商,你就不必支付工资税、福利和其他必须付给雇员的款项。你不用向独立承包商发放W-2表格,而是发放一个名为1099-MISC的表格。它是一种不同类型的收入报告表,比W-2简单得多。

确保你有你所有的信息

对于每个独立的承包商,你需要他们的税务ID号,名称,地址和你在纳税年度支付给他们的钱。如果你支付给独立承包商的费用低于600.00美元,那么你不需要向他们发出1099-MISC表格。但是你支付了600.00美元的承包商必须拿到1099-MISC表格。

填写正确的表格

不像美国国税局签发的大多数其他税务表格,你不能从美国国税局网站上下载或打印空白的1099-MISC表格。你必须通过拨打1-800-TAX-FORMS来购买这些表格。空白1099-MISC表格中有一些特殊的部分会被国税局的电脑扫描,只有专门打印的空白表格才能工作。如果你试图提交打印的表格,他们将被拒绝。

填写表格

payer 's name和tax ID框是你填写公司信息的地方,其中包括公司名称和地址。税号可以是您的联邦EIN,也可以是您自己的社会安全号码,具体取决于您的企业是如何注册的。收件人的识别号是你输入承包商的税号的地方,而非雇员的薪酬框是你输入他们在纳税年度赚了多少钱的地方。

向承建商分发表格

你的独立承包商得到了1099-MISC的B部分,他们必须在2月1日之前盖上邮戳,或者你必须在2月1日之前将其交给你的承包商。如果你错过了最后期限,你将面临严重的国税局处罚。

向国税局索要情报

IRS表格1096是您为该纳税年度签发的所有1099-MISC表格的摘要。你必须在2月28日(闰年29日)之前将你的1096和所有的1099-MISC表格的A部分副本邮寄给国税局,并在上面盖上邮戳。你可以选择在线提交所有的1096和1099-MISC的A部分信息,但你必须在3月31日前提交。

你要保留所有的1099-MISC表格的C部分副本,并确保在邮寄1096表格之前有一份副本。这将允许你所有的独立承包商提交他们的税收和合法要求他们的收入。